Artiklid

Efektiivne ajahaldus on oluline kõigile, aga absoluutselt kriitiline igale ettevõtjale. Kuna ettevõtjad vastutavad kokkuvõtteks iga oma ettevõtte aspekti eest, siis on aja planeerimise oskus ettevõtte sujuvaks toimimiseks vajalik. Vahet ei ole, kes sa oled või millega sa tegeled – väga tõenäoliselt soovid ka sina, su ööpäevas leiduks rohkem tunde, kui 24. Et aga olemasolevatest tundidest maksimumi võtta, panime sinu jaoks kokku 13 parimat ajahalduse ja produktiivsuse äppi aastal 2020.

Ebaõnnestunud ajahaldus võib tekkida mitmetel põhjustel. Olgu selleks ebakorrektsed eeldused, segavad faktorid, ootamatult kaua kestvad projektid, ning tuhat muud asja, mis meie aega igas päevas raiskavad.

Raisatud aeg põhjustab stressi tähtaegade eel, töö ja vaba aja tasakaalutust, lisaks veel stressi ja ängistust. 

Seega võta aja planeerimist tõsiselt – tulemuseks on rahuliku meelega hommikud, sujuvalt läbiviidud projektid ja tasakaal elus.

Iga inimene on erinev ning vajab personaalset lahendust oma aja haldamiseks. Kes vajab selleks kalendermärkmikku laual ja kotis, kes telefonis leiduvat kalendrit, kes aga saab kõige enam rõõmu mõnest veebis leiduvast aja halduse äpist. 

Toome sinuni rea äppe, mis on läbi proovitud, toimivad ja efektiivsed.

PS! Soovime need kõik ükshaaval läbi vaadata, sest et kuigi eesmärgid on neil pealtnäha sarnased, toimivad nad väga erinevalt ja mõned lausa üllatavad oma unikaalsete lahendustega.

 

13 parimat ajahalduse ja produktiivsuse äppi aastal 2020

 

1. Shift

 

Shift on desktopis kasutatav platvorm, mis aitab sul organiseerida oma mitmetel kontodel asuvaid e-maile, samuti integreerub see äppidega nagu Trello, Calendly, Airbnb jpt. 

Selle platvormi idee on võimaldada kiiret kontodevahelist liikumist, seda ühe nupuvajutusega. Sa saad minna üle teisele kontole ilma, et end eelmisest välja logiks ja uue konto sisenemiseks sellesse iga kord uuesti sisse logima peaks. 

Shift aitab sul hoida ülevaadet ka siis, kui liigud päeva jooksul mitme projekti vahet ning suhtled läbi väga erinevate platvormide. 

 

2. Workflow

 

Workflow on tugevalt kohandatav äpp, mis aitab sul igapäevaseid tegemisi efektiivsemalt planeerida. 

See platvorm tagab sulle sujuva infovahetuse paljude teiste platvormidega, nagu näiteks Facebook, Uber, YouTube, Dropbox, Google Maps, Evernote jpt. See laseb sul automatiseerida komplitseeritud ülesandeid, mida sa muidu oma telefonis tegema pead. 

Workflow toimib vaid iOS seadmetes. 

 

3. Toggl

 

Toggl on äpp, mida sa saad kasutada ülesannete ajakulu jälgimiseks. Tööle hakates vajutad stardinuppu ning lõpetades stop nuppu. Lihtne. Lisaks on sul võimalik andmeid manuaalselt lisada. Lisa soovi korral kirjeldustesse märkmeid, et saaksid hiljem üle vaadata, mis sai tehtud ja mida veel vaja teha on. 

Sul on võimalik kutsuda ka teisi projektis osalevaid inimesi vastava projekti ajahaldusega liituma ning nii saate hoida kõigi ajakulu ülevaated ühes kohas. 

Tasulises variandis on võimalik saada Toggl poolt tagasisidet selle kohta, kuidas oma aega optimaalsemalt kasutada. 

Toggl toimib nii nutiseadmetes kui desktopis.

 

4. RescueTime

 

RescueTime on ajajälgimise äpp, mis salvestab su veebis veedetud aja kasutuse moodused ja kohad. See produktiivsuse mõõtja analüüsib kõik, mida sa päeva jooksul teed – alates sellest, milliseid teisi äppe sa kasutad, kuni selleni, kui palju aega sa veedad oma lemmikutel veebilehtedel.

Kui sa tahad oma elus leiduvaid segajaid vähendada ning oma töö kiiremini tehtud saada, siis aitab RescueTime välja selgitada, mis sind su eesmärkide saavutamisel tagasi hoiab. 

Kui soovid minna lausa uuele tasemele, siis saad sellel platvormil lasta oma põhilised ajaröövlid ajutiseks sinu eest ära blokkida. 

RescueTime töötab nii iOS, Android, OS X, Windows ja Linux seadmetel.

 

 

5. Timely

 

Timely on ajahaldus- ja planeerimisäpp, mis aitab mõõta erinevatele projektidele minevat ajakulu, kuid aitab ka organiseerida su töönädalaid senisest efektiivsemalt. 

Äpp koostab sulle su töönädala kalendri ette ära ning laseb sul panna paika eeldatav ajakulu erinevate ülesannete täitmisel. Nüüd, ise aega jälgides on sul võimalik võrrelda oma eeldusi sellega, kui kaua sul tegelikkuses iga projekti peale aega kulub ja nii saad oma tulevasi projekte täpsemalt planeerida.

Timely on saadaval nii iOS kui Android nutiseadmetele ning Mac ja Windows arvutitele.

 

 

6. Trello

 

Trello on paindlik projektihaldusplatvorm, mis laseb sul luua oma ülesannetest selget ülevaadet ja teha oma tiimikaaslastega koostööd. Selle asemel, et kaotada end e-kirjade hunnikusse ja mattuda Excel failidesse sajas erinevas folderis, visualiseerib Trello su projektid nimekirjadena, mis on digitaalsesse tahvlisse üles pandud.

Iga nimekiri on loodud individuaalsetest postitustest, mida kutsutakse kaartideks, ning need võivad esindada kõike, alates ülesannetest ja ideedest kuni eesmärkideni. Tiimi liikmed saavad lisada omapoolseid märkmeid ja panna kaartidele juurde silte – nii on kõigil projektis osalevatel osapooltel toimuvast koguaeg selge ülevaade.

Trellot saab lugematul moel kohandada seda kasutava tiimi ja eesmärkide jaoks. Äpp on kasutatav iOS, Android, Mac ja Windows seadmetes.

 

7. MyLifeOrganized

 

MyLifeOrganized on enamat, kui lihtsalt nimekiri vajalikest tegevustest. See igapäevases töös kasutatav äpp võimaldab lihtsalt drag and drop meetodil vajalikke elemente lisada, panna meeldetuletusi, tähti ja lipukesi. Saad oma ülesandeid organiseerida lihtsas ja elegantses keskkonnas. Kui üks ülesanne tundub liiga keerukas, siis saad selles äpis luua ala-ülesandeid, mis aitavad sul end motiveerida jätkuva progressi suunas liikumisel.

Mõned MyLifeOrganized äpi tasulised võimalused sisaldavad automaatseid “smart lists” – mis laseb äpil kasutada tähtaegu, ülesandeid ja kiiret tähepanu vajavaid tegemisi õigel ajal sulle ette sööta. Lisaks on siin olemas asukohapõhiste meeldetuletuste võimalus, millega teavitab äpp sind vajalikest tegemistest siis, kui oled selleks määratud piirkonnas.  

MyLifeOrganized toimib iOS, Android ja Windows seadmetes.

 

 

8. Focus@will

 

Focus@will on unikaalne ajahalduse äpp, mis aitab sul oma aega parimal võimalikul moel kasutada. See äpp mängib muusikat ja rahustavaid helisid, mis on teaduslikult tõestatult produktiivsust ja keskendusmisvõimet tõstvate omadustega. 

Vali omale playlistid baseeruvalt sellel, millega sa tegeled (näiteks ettevõtja või õpilane) või mis tüüpi töötaja või õppija sa oled (loominguline versus loogiline). Platvorm paneb kokku just sulle sobiva muusika, mis peaks sind mõjutama sujuva töörütmi saavutamisel. 

Väga põnev lahendus igal juhul ja väärt katsetamist!

Lisaboonuseks on see, et kui sa juhtud töötama kohas, kus teiste inimeste jutt või masinate müra mõjub häirivalt, saad kõrvaklapid peas, siinse platvormi poolt loodud muusikalistiga rahulikult oma tööle keskenduda.

Focus@will toimib iOS, Android ja Mac ja Windows seadmetes.

 

 

9. Pocket

 

Pocket on käepärane äpp, mis aitab sul silmajäänud veebilehti hilisemaks salvestada ja neid ülevaatlikult arhiveerida. Juhtub ju tihti, et isegi kiire töö keskel satume ühe või teise põneva artikli või veebilehe otsa ning ei taha seda “ära kaotada”. Pocket laseb sul kõik oma leiud ühte kohta salvestada ja samaaegselt need ära sildistada, et hiljem neid uuesti kergelt üles leida. 

Ka Pocketi platvormi siseselt on sul võimalik materjale otsida ja leida, see äpp teeb koostööd 1500 teise äpiga. Seega on sul igal juhul võimalik sind huvitav materjal enda jaoks ära salvestada ja hoolimata sellest, kus sa need leiud tegid. 

Pocket töötab Android, iOS, Mac ja Windows seadmetes, ning sellel on mitmeid brauserite laiendeid.

 

10. Todoist

 

Todoist on samuti organiseerija ja ülesannete haldamise äpp, mis aitab sul oma igapäevased tegevused ülevaatlikult ritta panna. Sa saad seda kuvada ka kalendrina, et näha terve nädala või kuu tegevusi.

Lisa oma igapäevased harjumused, korduvad tegevused ja tähtajad nii, et sa ei peaks neid igal nädalal manuaalselt kirja panema. Kasuta värvide koode selleks, et erinevate ülesannete valdkondi üksteisest eristada ja rohkem olulised tegevused esile tõsta. 

Todoist on saadaval Android, iOS, Mac ja Windows seadmetele, samuti on sellel brauserite laiendid.  

 

 

11. Remember The Milk

 

On sul ette tulnud, et lähed poodi piima ja järele ning tagasi koju jõudes selgub, et oled ostnud kõike muud peale piima? See ongi situatsioon, millele Remember The Milk üles sai ehitatud. Nüüdseks on see lihtsalt ostunimekirjast palju mitmekesisemaks arendatud.

Remember The Milk, on to-do nimekirja äpp, mis laseb sul oma ülesandeid värve kasutades loogiliselt organiseerida ning saad suuremaid projekte väiksemateks tegevusteks jagada. 

Saad lisada faile Google Drive või Dropbox platvormidelt; samuti saad teistega oma nimekirju jagada, et kõik sama projekti inimesed oleksid informeeritud. Äpp saab saata meeldetuletusi e-kirjadena, sõnumitena ja isegi läbi Twitteri, kui vaja..

Remember The Milk toimib Android, iOS, Mac ja Windows seadmetes, ka sellel on brauserite laiendid.

 

 

12. Harvest

 

Harvest on ajakulu jälgimise äpp, mis aitab sul oma mõtteviisi muuta ning hakata nägema aega kui piiratud ressurssi. Sellel äpil on eriti lihtsad ajakulu jälgimise võimalused ning see jagab sinu ja su tiimiga väga selgelt arusaadavaid visuaalseid raporteid.

Harvest integreerub paljude teiste töövahenditega, näiteks Asana, Trello ja GitHubiga. Lisaks aitab see sul jälgida aega, mille kohta saad esitada arve – seega läheb iga minut arvesse. 

Harvest äpi saad alla laadida iOS, Android, Mac ja Windows seadmetesse ning lisada sulle sobiva brauseri laiend.

 

13. Monday

 

Monday on äpp, mis aitab sul saada selget ülevaadet läbiviimist ootavatest ülesannetest ning aitab teha sujuvat koostööd koos teiste tiimiliikmetega. Saad siin jälgida ka seda, kuidas laabuvad ülesanded, mis oled oma koostööpartneritele edastanud.

See platvorm on ülimalt visuaalne ja ülevaatlik, ning miski ei ole parem tundest, mida annab järjest kasvav “tehtud” märkidega ülesannete hulk. 

Monday toimib Android, iOS, Mac ja Windows seadmetes.

Ajahaldus on su produktiivsuse alus

 

Oma aja efektiivselt kasutamine aitab sul elada produktiivsemalt, kuid mitte ainult. See on ka õnnelikuma elu saladus. 

Eriti ettevõtlusega alustades ja näiteks värskelt uut e-poodi avades kipume me ülesannetesse mattuma – seda just siis, kui me oma aega efektiivselt ei halda. Jääme ilma võimalustest veeta aega oma pere ja sõpradega, töötame liiga palju tunde, samas vaid 20% sellest ajast toob ka käegakatsutavaid tulemusi. 

Valides ühe või kaks siinset ajahalduse äppi, lood sa omale produktiivsema igapäeva, kus tootlikkus tõuseb ja enesetunne paraneb.

Loe veel:

 

Live chat e-poes – efektiivne müügi tõstmise vahend

Tootefotode optimeerimine ja SEO – kuidas e-poodi otsingutes esile tuua?